Ghid pentru gestionarea stocurilor prin automatizare

Copy of [BLOG][FB] Sablon Imagine reprezentativa (17)

În cadrul activităților economice, indiferent de natura lor, funcționarea este extrem de complexă și depinde de o multitudine de elemente care trebuie să interacționeze armonios pentru a asigura succesul. Printre acestea, gestionarea stocurilor ocupă un loc central pentru un magazin online contribuind la menținerea unui flux de lucru continuu, satisfacția clienților prin livrarea promptă a produselor sau serviciilor și reducerea costurilor asociate păstrării și manipulării activelor necesare în procesul de producție.

În articolul de mai jos, vom explora conceptul de stocuri și avantajele gestionării automatizate a stocurilor într-o lume digitală.

Ce sunt stocurile?

Prin stocuri, înțelegem activele curente, alături de creanțe, disponibilități monetare și conturi bancare. Acestea sunt menținute și monitorizate printr-o aplicație pentru a asigura o activitate economică fluentă, evitând întreruperile costisitoare care ar putea afecta profitabilitatea și satisfacția clienților.

În cadrul stocurilor, identificăm patru tipuri principale de mărfuri, fiecare cu rolul său distinct în activitatea economică:

Materii prime și consumabile: Acestea sunt utilizate pentru producția de bunuri sau furnizarea de servicii către clienți.
Produse finite: Mărfurile finalizate, gata pentru a satisface cerințele clienților, fie în magazinele companiei, fie prin vânzarea către terți.
Materiale consumabile: Acestea includ bunuri necesare pentru desfășurarea activității zilnice, cum ar fi combustibilul sau ambalajele.
Semifabricate: Produse parțiale care necesită prelucrare suplimentară pentru a deveni produse finite. Acestea sunt păstrate între etapele de producție pentru a asigura un flux eficient al procesului.

Beneficii:

Eficiență crescută:

Automatizarea gestionării stocurilor permite companiilor să își optimizeze procesele operaționale, reducând timpul și efortul necesar pentru gestionarea inventarului. De exemplu, într-o situație în care stocul de ambalaje este sub nivelul necesar, un șofer poate folosi aplicația de gestionare a stocurilor pentru a verifica disponibilitatea în alte depozite și pentru a solicita transferul rapid de ambalaje către locație.

Precizie și fiabilitate:

Eliminând erorile umane asociate cu gestionarea manuală a stocurilor, sistemele automate garantează o treabă bine făcută.

Optimizare a nivelurilor de stoc: Prin analiza datelor de vânzări și a tendințelor de cerere, sistemele automate ajustează automat nivelurile de stoc pentru a se potrivi cu cerințele pieței în timp real.

Reducerea costurilor: Automatizarea poate contribui la reducerea costurilor operaționale prin optimizarea proceselor de achiziție, depozitare și livrare și prin minimizarea risipei.

Sursă: Sameday
Sursă: Sameday

Pași de implementat:

Selectarea soluției potrivite:

Alege soluția de gestionare a stocurilor care se potrivește cel mai bine nevoilor și bugetului companiei tale. Asigură-te că soluția aleasă este scalabilă și poate fi integrată cu alte sisteme existente.

Implementare și integrare:

Implementează sistemul de gestionare a stocurilor și asigură-te că este integrat eficient cu alte sisteme și procese din cadrul firmei. Oferă, de asemenea, formare și suport adecvat pentru personalul implicat în utilizarea noului sistem.

Monitorizare și optimizare: Monitorizează performanța sistemului în timp real și identifică oportunități de optimizare continuă. 

În concluzie, gestionarea stocurilor presupune responsabilitate. Automatizarea acestor procese este cel mai important pas pentru business-ul tău, iar aplicațiile sunt cel mai potrivit instrument.

Ai întrebări?

Hai să discutăm despre
AFACEREA TA!